Focus strategieën zijn er om te zorgen dat je je kan focussen en dat je je taken efficient en goed kan afhandelen. Strategieen zoals de Pomodoro-techniek en "deep work" zijn methoden om productief en geconcentreerd te blijven gedurende de werkdag. Deze strategieën helpen je om je aandacht te richten op belangrijke taken zonder afleiding en om efficiënt om te gaan met je tijd.
Hierbij 4 verschillende technieken:
1. Pomodoro-techniek
De Pomodoro-techniek is een populaire time-management methode die je helpt om je focus te behouden door werk te verdelen in korte, intense blokken (Pomodoro's) van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. Na vier Pomodoro's neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Deze methode is gebaseerd op het idee dat je beter kunt presteren wanneer je je gedurende korte periodes volledig concentreert.
Hoe het werkt:
Kies een taak die je moet doen.
Stel een timer in op 25 minuten (dit is één "Pomodoro").
Werk aan de taak totdat de timer afgaat.
Neem een korte pauze van 5 minuten.
Daarna stel je de timer weer opnieuw in voor 25 minuten en ga je weer door totdat de timer afgaat.
Na 4 Pomodoro's, neem je een langere pauze van 15-30 minuten.
Voordelen:
Het houdt je gemotiveerd omdat je werkt in kleine, beheersbare tijdsblokken.
De korte pauzes geven je geest de kans om te herstellen, wat voorkomt dat je opgebrand raakt en dus minder snel uitstelgedrag krijgt.
Het verhoogt je focus, omdat je gedurende die 25 minuten alleen op één taak bent gericht.
2. Deep Work
Het concept van "deep work" komt van auteur Cal Newport en wordt in zijn boek geschreven als "professionele activiteiten die worden uitgevoerd in een staat van concentratie zonder afleiding en die je cognitieve vermogens tot het uiterste drijft". Met andere woorden: dat je je aandacht volledig richt op 1 taak.
Van de ene naar de andere taak springen is tegenwoordig heel normaal en wordt ook vaak van je verwacht dat je dit moet kunnen (en doen). Als je de hele dag maar aan het multitasken bent, zal je productiviteit een heel stuk naar beneden zakken.
In tegenstelling tot oppervlakkig werk, dat gemakkelijk wordt onderbroken door e-mails of sociale media, is deep work gereserveerd voor taken die maximale aandacht vereisen, zoals het schrijven van een rapport of het bedenken van een nieuwe strategie.
Hoe deep work werkt:
Kies de juiste taken uit voor deep work. Kies dus de belangrijkste taken uit die op dat moment uitgevoerd moeten worden. Dit zorgt voor extra motivatie en zorgt ervoor dat de taken ook echt gedaan zijn.
Creëer tijdsblokken (bijvoorbeeld 90 minuten tot 3 uur per blok) waarin je je volledig concentreert op een belangrijke taak.
Vermijd tijdens deze periodes afleidingen zoals e-mail, telefoon en sociale media.
Ga niet multitasken!
Zorg ervoor dat je werkruimte rustig is en je omgeving vrij is van verstoringen.
Plan deep work sessies op momenten van de dag waarop je energie en concentratie het hoogst zijn.
Voordelen:
Het verhoogt je productiviteit bij complexe taken, omdat je in een flow-staat komt waarin je dieper nadenkt en sneller resultaten bereikt.
Het verbetert je vaardigheden en kennis op de lange termijn, omdat je meer gefocust leert en werkt.
Het helpt je om in kortere tijd meer gedaan te krijgen, omdat je niet constant afgeleid wordt.
3. Flow-staat
Bij elke taak die veel focus eist kan je de flow-staat bereiken. Je bent dan zo betrokken bij die taak dat je geen benul van tijd hebt en niet afgeleid wordt van dingen buitenaf. Door in de flow-staat te komen verhoogt het je creativiteit en productiviteit enorm!
Hoe je flow kunt bereiken:
Zoek een evenwicht tussen uitdaging en vaardigheid. Als iets te moeilijk is om te doen dan is het moeilijk om de flow te bereiken omdat je je te druk gaat maken dat het niet lukt. Maar als iets niet uitdagend is, dan ga je je vervelen.
Stel duidelijke doelen! Duidelijke doelen helpen te begrijpen of je de taak die je te doen staat met succes volbrengt.
Zorg dat er geen afleidingen zijn, zoals telefoons, e-mails, lawaai en zorg dat je werkruimte opgeruimd is.
Werk aan één taak tegelijk om je volledig te kunnen concentreren.
Zorg voor werk wat je leuk vindt! Als je probeert in de flow te komen terwijl je geen plezier hebt in de taak die je moet doen, dan zal je ook niet in de flow komen.
zorg voor goede mentale en fysieke energie. Als dit beide op een goed niveau zitten zal je namelijk minder snel afgeleid zijn.
Forceer het niet.
Voordelen van de flow-staat:
In harmonie zijn met (en controle hebben over) uw emoties
Verhoogde tevredenheid omdat wat je produceert tijdens de flow-staat de neiging heeft zijn eigen beloning te zijn
Verhoogde betrokkenheid bij je werk
Gevoel van verhoogde creativiteit omdat je minder zelfbewust bent tijdens de flow-staat
Meer focus op wat je aan het doen bent
Vertrouwen dat waar je aan werkt haalbaar is
De flow-staat werkt op basis van intrinsieke - motivatie. Intrinsieke motivatie betekent dat je iets goeds wilt doen omdat het voldoening geeft, niet noodzakelijk omdat je een beloning zal krijgen.
4. Single-tasking
Verschillende taken tegelijk doen en combineren, levert je geen ‘winst’ op, want door te multitasken:
presteer je vaak maar op de helft van je kunnen
maak je sneller fouten
vergeet je sneller dingen
doe je wat je doet minder goed
werk je minder grondig
nemen je taken veel meer tijd in beslag
en kost veel energie
In plaats van multitasking, waarbij je dus meerdere taken tegelijk doet (en vaak minder effectief bent), richt single-tasking zich op één taak per keer. Hierdoor kun je dieper ingaan op de taak en voorkom je dat je hersenen constant heen en weer schakelen, wat dus energie en tijd kost.
Hoe het werkt:
Begin de dag met de belangrijkste taak op je lijst en werk daaraan totdat het af is.
Zorg ervoor dat er geen afleiding is. Telefoon op stil, geen e-mails en zorgen dat je werkruimte opgeruimd is.
Kies een vaste ‘focus’ moment op de dag. Single-tasking zal makkelijker gaan als je elke dag een vast moment hiervoor pakt
Gebruik tools zoals een takenlijst of planner om je voortgang bij te houden en te zorgen dat je niet vergeet wat er nog gedaan moet worden.
Voordelen:
Het verhoogt de kwaliteit van je werk omdat je volledige aandacht aan één taak geeft.
Je krijgt dingen sneller gedaan, omdat je niet continu schakelt tussen verschillende taken.
je krijgt meer gedaan in minder tijd
je hebt minder ‘losse eindjes’ en dus ook minder stress
je wint tijd.
Samenvatting van Focus Strategieën:
Pomodoro-techniek: werkt in korte, intensieve blokken met regelmatige pauzes.
Deep Work: werk in lange, ononderbroken periodes zonder afleiding.
Flow-staat: vind een balans tussen uitdaging en vaardigheid voor maximale concentratie.
Single-tasking: werk aan één taak tegelijk voor maximale efficiëntie om je tijd te benutten.
Door een of meerdere van deze strategieën toe te passen in je werk, kan jij je focus verbeteren en meer gestructureerd werken, wat je productiviteit en resultaten ten goede komt!
Comments