Inhuren Virtual Assistant (VA)?

Wat is het voordeel van het inhuren van een Virtual Assistant (VA)?

Het inhuren van een Virtual Assistant heeft enorm veel voordelen. Van kostenbesparing tot meer tijd. Hieronder heb ik de voordelen neergezet. 

• Kostenbesparing

Een van de grootste voordelen van het inhuren van eenVirtual Assistant is de besparing op de werknemerskosten. Je hoeft namelijk geen fulltime medewerker in dienst te nemen. Dit betekend dat je geen kantoorruimte hoeft te hebben, geen kosten voor verzekeringen, pensioen, vakantiegeld, vakantiedagen, eventuele 13e maand etc. Je betaald alleen voor de uren of taken waarvoor zij zijn ingehuurd. 

• Efficiënter werken

Een Virtual Assistant kan je helpen met dagelijkse administratieve taken, zoals e-mails beantwoorden, afspraken inplannen, offertes versturen etc. Dit betekent dat jij je dus gewoon kan focussen op de andere belangrijke taken binnen jouw bedrijf, zonder je zorgen te maken over de andere (kleine) tijdrovende taken.

• Flexibiliteit

Een Virtual Assistant kan vanuit elke locatie werken, waardoor ze beschikbaar zijn wanneer jij ze nodig hebt, zelfs buiten kantooruren. Er zijn een hoop Virtual Assistant's die in de avonduren en weekenden werken. Dit betekent dat ze kunnen werken aan jouw projecten terwijl jij andere dingen doet, en als je op maandbasis uren afneemt, je altijd iemand klaar hebt staan om te helpen, zelfs tijdens piekuren. De uren worden namelijk per maand voor jouw vrijgehouden in de agenda. 

• Uren ophogen

Je kan voor eenmalige taken een Virtual Assistant inhuren, maar ook een aantal uren per maand afspreken (abonnement). Als jouw bedrijf groeit, kun je de uren van je Virtual Assistant vaak zonder problemen omhoog gooien. Of je nu meer ondersteuning nodig hebt op bijvoorbeeld het gebied van social media, klantenservice of e-mailbeheer, een Virtual Assistant kan haar diensten aanpassen aan jouw behoeften, zonder de verplichtingen van een werknemer (vast) in dienst.

• Specialisaties

Veel Virtual Assistant's hebben gespecialiseerde kennis. Hierbij kan je denken aan online zichtbaarheid, financiële administratie of office-support en er zijn zelf Virtual Assistant's met juridische kennis. In plaats van te investeren in training voor een interne medewerker, kun je profiteren van de expertises van een Virtual Assistant die al ervaring heeft op deze gebieden en zich indien nodig zelf laten bijscholen. Daarbij kan een virtual Assistant ook een hele goede sparringpartner zijn.

• ​Productiviteit

Met een Virtual Assistant kun je meer werk verzetten in minder tijd. Zij kunnen de taken van je overnemen die tijdrovend, maar wel belangrijk zijn, zodat jij je volledig kunt richten op de groei van je bedrijf en het realiseren van jouw doelen. Maar ook niet geheel onbelangrijk.. Je krijgt ook meer tijd voor andere zaken die belangrijk zijn. Zoals meer tijd voor privé!

Kortom, het inhuren van een Virtual Assistant kan jouw bedrijf helpen om efficiënter, flexibeler en kostenbesparender te werken. Of je nu net begonnen bent en wilt groeien of al langer een bedrijf hebt en groter wilt worden, een Virtual Assistant biedt altijd oplossingen die goed passen bij jouw behoeften.

Soms kan en lukt het je niet om alles alleen te doen en is het fijn als je een goede virtuele hulp/sparringpartner naast je hebt die je altijd direct kan inschakelen.